Modalités Pratiques Appel à Communications

Les soumissions de communications sont maintenant fermées. Pour toute question veuillez nous contacter au contact@dfa2018.eu

Les orateurs souhaitant donner une conférence sont invités à soumettre un résumé et à suivre la procédure et les instructions expliquées dans ce document.

Le programme sera composé de conférences réparties dans des sessions plénières, dans des sessions parallèles ainsi que dans des ateliers. Chaque résumé soumis sera analysé par le comité de programme du sommet.

Instructions de soumission du résumé

  • Langue de soumission : anglais
  • Formulaire de soumission : à remplir en ligne
  • Dépôt des soumissions : obligatoirement au nom du(des) orateur(s)
  • Contenu des soumissions: les orateurs sont invités à soumettre un résumé de leur conférence, comprenant notamment 
    • titre, thème, sous-thème, mots-clés
    • type d’intervention : bonne pratique, étude en cours, résultat de recherche
    • contenu principal : maximum 5000 caractères (espaces compris) présentant le problème ou la situation, la méthodologie ou le processus, les conclusions ou les résultats obtenus
    • biographie de l’orateur : 750 caractères (espaces compris)
    • photo de l’orateur: gros plan (tête seule)

Format des conférences

  • Langue des conférences : anglais, français, néerlandais
  • Langue du support de présentation : anglais
  • Durée des conférences : 15 minutes

Procédure de soumission du résumé

  • Formulaire en ligne
  • Vous remplissez le formulaire en ligne pour le 1er avril 2018 au plus tard (La date limite de soumission des résumés est prolongée du 18 mars 2018 au premier avril 2018). 
  • La sauvegarde en ligne n’est pas possible. Vous pouvez préparer vos réponses grâce au fichier PDF reprenant l’appel à candidature, la structure du formulaire et les modalités pratiques. Vous devrez ensuite encoder vos réponses en ligne.
  • Votre résumé est analysé par les membres du comité de programme. Sélection: au plus tard le 14 mai 2018, vous êtes informé par email si votre résumé a été retenu ou non.

Inscription des orateurs

Les orateurs doivent avoir payé leur inscription pour être repris dans le programme du Sommet. La date limite pour l’inscription des orateurs est le 1er juin 2018.

Publication et droits d’auteur

Les résumés des conférences seront publiés en ligne et mis à la disposition des participants après le Sommet.

En soumettant un résumé, les orateurs donnent aux organisateurs du Sommet le droit de publier et de distribuer les résumés, sur différents supports (imprimé, audio, braille, version électronique). 

Les orateurs seront invités à soumettre une version longue de leur conférence pour publication dans les actes du Sommet, qui seront mis en ligne après l’événement. Les versions longues sont attendues pour le 30 novembre 2018.

Dates clés

  • Date limite de soumission des résumés : 1er avril 2018
  • Sélection des orateurs : réponse envoyée le 14 mai 2018 
  • Mise en ligne du préprogramme : 15 mai 2018
  • Date limite pour l’inscription des orateurs au Sommet : 1er juin 2018
  • Mise en ligne du programme définitif : début septembre 2018
  • Date limite de soumission des versions longues : 30 novembre 2018